Adatkezelési és adatvédelmi tájékoztató - Brightly Kft.

Név:

Brightly Kommunikációs Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely:

2724 Újlengyel, Ady Endre utca 41.

Fióktelep:

1143 Budapest, Ilka utca 50.

Cg. szám:

Cg.13-09-140780

Kapcsolattartási cím:

1143 Budapest, Ilka utca 50.

E-mail cím:

brightly@brightly.hu

Telefonszám:

06-1-264-2090, 06-20-299-9031

Képviseli:

Zakor Sándor ügyvezető, Kulicz Gábor ügyvezető és Surányi Anita cégvezető önállóan

Az Adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselőt kinevezni, ez azonban nem változtat azon a tényen, hogy a személyes adatai, azok védelméhez fűződő jogai a teljes védelemben részesülnek.

Adatkezelésünknek alapvetően két célja van: egyrészt, hogy a hozzánk szerződéskötési szándékkal forduló Ügyfeleket tájékoztatni tudjuk a szerződési feltételekről, és velük szerződést tudjunk kötni, másrészt, hogy csapatunkba új munkavállalók jelentkezését elősegítsük. Alapvetően nem magánszemélyek, hanem gazdasági társaságok, intézmények, szervezetek adatait kezeljük a szerződéskötés körében, amely adatok nem tekinthetőek a hatályos jogszabályok szerint személyes adatnak. Személyes adatként az ilyen szervezetek képviseletére jogosult vezető tisztségviselőjének, kapcsolattartójának nevét, e-mail címét és telefonszámát kezeljük. Ezen adatokat a közhiteles nyilvántartásokból, valamint az Ön által megadott forrásokból szerezzük be. Amikor a cégekkel szerződést kötünk, a szerződésekben az adatkezelési-adatvédelmi rendelkezéseket külön szabályozzuk, közvetlenül a honlapon keresztül ilyen szerződés megkötésére nem kerül sor.

A munkavállalók jelentkezése vonatkozásában - tekintettel ezen adatkezelés speciális rendelkezéseire - külön tájékoztatót dolgoztunk ki, kérjük, olvassa el azt a „Dolgozz velünk” menüpont alatt! Amennyiben az ebben az iratban foglaltak nem elfogadhatóak Önnek, kérjük ne küldje el pályázatát, önéletrajzát hozzánk! Ha ezeket az iratokat elküldi, akkor a leggondosabb eljárás mellett is úgy kell tekintenünk, hogy elolvasta és elfogadta az abban foglaltakat.

Az online használatból fakadóan az IP címek és a böngészési adatok (operációs rendszer, böngészőprogram) adatainak kezelése történik. Erről részletesebben a tájékoztató végén a 12. pontban olvashat („Sütik kezelése”) Csak azokat a személyes adatokat kezeljük, amelyek a szolgáltatás nyújtásához feltétlenül szükségesek. Az ügyvezető nevének kezelése jogszabály szerint elengedhetetlen, hiszen ellenőriznünk kell, hogy az adott személy jogosult-e a cég képviseletében eljárni, a cég maga nem tud közvetlenül, csak képviselői útján nyilatkozatot tenni. Az e-mail cím a kapcsolattartáshoz elengedhetetlen, mellyel kapcsolatban megjegyezzük, hogy amennyiben ilyen rendelkezésre áll, elsősorban nevet, személyi adatot nem tartalmazó e-mail címeket használunk. A cégünk által megbízottként folytatott kampányok, marketing tevékenység esetében az egyes adatkezelésekhez kapcsolódóan külön tájékoztatás történik az adatkezelésről.

Az adatok kezelésének jogalapja szerződés teljesítése, jogszabályi kötelezettség, továbbá a sütikkel kapcsolatban (12. pont) az érintett hozzájárulása és jogos érdek. Szerződés teljesítése: Ön amennyiben szerződést köt velünk, egy szolgáltatást vásárol tőlünk, melyet akkor tudunk teljesíteni, ha a fenti adatokat megadja nekünk, ez már igaz abban az esetben is, ha szerződéskötési szándékkal fordul felénk, hiszen ekkor csak az Ön által megadott adatok birtokában tudunk megfelelő tájékoztatást adni a szolgáltatásról. Továbbá az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § szerint a szolgáltató - jelen esetben cégünk - a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. A 3. pontban foglalt adatok ilyen adatok.

Érintett hozzájárulása: Az oldal használatához sütik működése szükséges, ezek el nem fogadása esetén a honlap teljeskörű használata, működése nem biztosítható. Kifejezetten el kell fogadnia az álláspályázatokkal kapcsolatos tájékoztatónkat is, mielőtt jelentkezik hozzánk, ezt követően tud megfelelő tájékoztatás birtokában önkéntesen jelentkezni bármelyik pozíciónkra.

Jogos érdek: Azok a sütik, amelyek az oldal működéséhez szükségesek, jogos érdeken alapuló adatkezelésnek minősülnek. Felhívjuk az Ön figyelmét arra, hogy a GDPR Preambulumának (47) bekezdése szerint személyes adatok közvetlen üzletszerzési célú kezelése szintén jogos érdeken alapulónak tekinthető a jelen tájékoztatás figyelembevételével. Ilyen közvetlen üzletszerzési adatfelvételre és adatkezelésre azonban a honlapon nem kerül sor, nincsen például kapcsolatfelvételi form. Ezen sütikkel kapcsolatban érdekmérlegelési teszt alapján azt állapítottuk meg, hogy azok az adatkezelés jogszabályi feltételeinek megfelelnek. Az Adatkezelő honlapjának működéséhez funkcionalitás és biztonság szempontjából elengedhetetlenül szükségesek, az érintettek jogait kevéssé korlátozzák vagy érintik, kikapcsolhatóak, a szükséges minimum adatok kezelésére szorítkoznak a szükséges minimális ideig, így az adatkezelő jogi érdeke előnyt élvez az Érintett információs önrendelkezési jogával szemben. Az ezen céllal és jogalap alapján kezelt személyes adatok egyéb célból nem felhasználhatóak és kizárólag az említett célhoz szükséges körben (így például üzemeltetőnek, rendőrségnek) adhatók át harmadik személy részére.

Jogszabályi kötelezettség: Amennyiben magánszemély nevére állítunk ki számlát, az abban szereplő személyes adatok kezelését jogszabály írja elő nekünk.

A személyes adatokat az Adatkezelő, annak ügyvezetője és adminisztratív munkatársa kezelik. A számlákon található személyes adatokat a könyvelő P-Menedzsment Holding Kft. (1143 Budapest, Ilka utca 50.) részére, továbbá az adóhatóság részére adjuk át, hogy a jogszabályban foglalt bevallási és adatszolgáltatási kötelezettségeinknek eleget tudjunk tenni. A számla kiállítása a Revolution Iroda számlázó programjának segítségével történik nem online módon, hanem szerverre telepítve (a szerver tulajdonosa a Gbart Solutions Kft., 1029 Budapest, Zsíroshegyi út 16., Adószám: 25194188-2-41, Közösségi adószám: HU 25194188, Cégjegyzékszám: 01-09-205300, mely szolgáltató kizárólag adattárolást végző adatfeldolgozó), egy saját számlázó modulon, így ők nem kezelnek személyes adatot, a számlákat az Adatkezelő állítja ki, és azok a jogszabályi előírások alapján kerülnek az Adóhatóság részére továbbításra. A honlapot az Adatkezelő kezeli és üzemelteti. Az Adatkezelő saját tárhellyel rendelkezik, ahol az oldal adatai rögzítésre kerülnek.

Az Adatkezelő nem továbbít külföldre személyes adatot.

A számlázáshoz szükséges adatokat (név, cím, adószám, számla sorszáma és összege) a számviteli törvény szerint 8 évig vagyunk kötelesek kezelni. A 3. pontban írt egyéb adatokat a szerződéses kapcsolat megszűnésétől számított 1 évig kezeljük.

Önnek joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kérjen az adatkezeléssel kapcsolatban, például arról, hogy milyen adatokat kezelünk Önről, és azokat kinek továbbítjuk, illetve hozzáférési joga van ahhoz, hogy kezelünk-e Önről adatot, ha igen, mit, milyen célból, milyen időtartamra, ehhez kapcsolódóan milyen jogai vannak és hol tehet panaszt. Joga van továbbá ahhoz, hogy kérje a kezelt személyes adatai javítását, helyesbítését, ha azok nem felelnek meg mindenben a valóságnak. Kérheti a személyes adatai törlését vagy zárolását - amennyiben nem kötelező adatkezelésről van szó -, ha az adatkezelés jogellenes, célja megszűnt, visszavonja a személyes adatok kezelésére adott hozzájárulását, kezelt adata téves vagy hiányos és ez nem orvosolható, a bíróság vagy a NAIH elrendelte ezt. Kérheti az Önre vonatkozó személyes adatok elfeledtetését is, ami azt jelenti, hogy a technika jelenlegi állása szerint mindent megteszünk azért, hogy mindenhonnan törlésre kerüljenek azok az adatok, amelyek törlését jogszerűen kérte. Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, ezt visszavonhatja, azonban ez egyrészt nem érinti a korábban jogszerűen felvett adatokat, másrészt a jogszabály alapján kötelezően kezelendő adatokat, valamint a jogos érdek érvényesítése céljából továbbra is kezelhetjük személyes adatait, így például kiegyenlítetlen számla érvényesítésére irányuló eljárásban, bevallási-adatszolgáltatási kötelezettségünkkel kapcsolatban, illetve az általunk képviselt jogtulajdonosok műveinek jogosulatlan felhasználásával kapcsolatos eljárásokban. Tiltakozhat is a személyes adatai kezelése ellen, ha Ön szerint olyan módon kezelünk adatokat, mellyel nem ért egyet. Ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag a ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy a mi vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, vagy ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, és ha ez a tiltakozás jogszerű, töröljük a személyes adatokat, kivéve ha nem a törlést kéri, hanem például az adatok zárolását, az adatkezelés korlátozását. Az adatkezelés akkor is korlátozásra kerül, ha Ön vitatja az adatok pontosságát - amíg ezt ellenőrizzük -, vagy nekünk már nincs szükségünk az adatokra, de Ön azt igényli igényérvényesítés céljából például.

Amennyiben úgy gondolja, hogy a személyes adatai kezelése során bármilyen sérelmet szenvedett, kérjük, jelezze azt nekünk haladéktalanul, és azonnal, legkésőbb 30 napon belül intézkedünk a jogsérelem orvoslása iránt. Amennyiben nem lennének kielégítőek az általunk tett intézkedések, tájékoztatjuk, hogy jogai védelme érdekében bírósághoz (a lakóhelye szerint illetékes bíróság, az ügy törvényszéki hatáskörbe tartozik, melyet a www.birosag.hu oldalon megtalál) fordulhat, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., 06-1-391-1400, ugyfelszolgalat@naih.hu, www.naih.hu) is fordulhat. Felhívjuk figyelmét, hogy bírósági vagy hatósági jogorvoslatot attól a naptól számított 30 napon belül nyújthat be, hogy mi az Ön bejelentésével, tiltakozásával kapcsolatos döntésünket meghoztuk és közöltük Önnel, vagy elmulasztottuk határidőben megválaszolni az Ön tiltakozását. Joga van ahhoz is, hogy az előzetes megkeresésünk és egyeztetés nélkül közvetlenül a hatósághoz vagy bírósághoz forduljon.

Személyes adat:

azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ

Különleges személyes adat:

faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat

Adatkezelő:

az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza

Adatfeldolgozó:

az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (technikai műveleteket jelent)

Adatkezelés:

a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés, stb.

Adatfeldolgozás:

az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése

Mind mi, mind az 5. pontban rögzített partnereink mindent megteszünk azért, hogy védjük az Ön személyes adatait. Ennek érdekében számítástechnikai eszközökkel védjük az adatokat, biztonsági mentéseket végzünk, és jelezzük Önnek haladéktalanul, ha bármilyen adatvédelmi incidens merült fel.

A süti a webszerver által a honlap látogató végberendezésén (jellemzően számítógép vagy mobiltelefon) elhelyezett szöveges fájl, mely a felhasználóra, a weboldal működésére, vagy akár a felhasználó és a webszerver közötti kapcsolatra vonatkozó információt tárol. A webszerver az oldal letöltésekor gyakran ezekből az információkból „dolgozik” és így javítja a felhasználói élményt, vagy nyújt szolgáltatásokat. Cégünk nem használ olyan sütiket, melyek személyes adatot kezelnek.

A www.brightly.hu oldalon „Dolgozz velünk” menüpont alatt van lehetőség jelentkezni állásainkra. Ehhez kapcsolódóan egy külön „Tájékoztatás álláspályázatok adatkezeléséről” elnevezésű dokumentumban vannak rögzítve az álláspályázatokhoz kapcsolódó adatkezelési szabályok. Jelentkezést csak ennek a tájékoztatónak az elolvasását, megértését és elfogadását követően lehet hozzánk beküldeni.